Am 13. Dezember 2005 findet eine Fachkonferenz "Rechtssicherheit bei der elektronischen Archivierung - Anforderungen und Lösungen unter besonderer Berücksichtigung elektronischer Signaturen" im Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) in Berlin statt. Hierzu ist die interessierte Öffentlichkeit eingeladen. Von den Organisatoren werden ca. 200 Teilnehmer erwartet.

In Unternehmen und Verwaltungen werden immer mehr Geschäftsprozesse elektronisch abgewickelt. Dazu gehören u. a. auch die Dokumentation, Verwaltung, Bearbeitung, Verteilung, Wiederbereitstellung, Aufbewahrung und Archivierung von Informationen. Diese Prozesse gilt es so zu gestalten, dass Sie gegenüber geltendem Recht Bestand haben. Die dabei anfallenden Dokumente müssen auf Grund rechtlicher Vorgaben, aus organisatorischen und inhaltlichen Gründen oder zur Sicherung von Beweismitteln zum Teil über einen sehr langen Zeitraum, 30 Jahre und mehr, aufbewahrt werden. Diese Aufgabenstellung, die alle Branchen betrifft, ist zentraler Gegenstand der Fachkonferenz.

Rechtssichere Lösungen hierfür können auf Basis von elektronisch signierten Dokumenten aufgebaut werden. Allerdings verlieren elektronische Signaturen mit dem Fortschritt der Rechnertechnologie ihre Sicherheitseignung und müssen daher immer wieder neu signiert werden. Hierzu wurde erstmals in dem Forschungsprojekt "ArchiSig - Beweiskräftige und sichere Langzeitarchivierung digital signierter Dokumente" eine wirtschaftliche, performante, automatisierte, datenschutzgerechte und beweiswerterhaltende Lösung entwickelt und erprobt.

Schwerpunkte der Konferenz sind Einführungsvorträge zum Stand des rechnerunterstützten Dokumentenmanagements und der digitalen Archivierung unter Berücksichtigung der rechtlichen Aspekte, die Vorstellung der Ergebnisse des Verbundprojektes "ArchiSig", von Nachfolgeprojekten ("TransiDoc - Rechtssichere Transformation signierter Dokumente", "ArchiSafe", "ArchiSoft" etc.) und einer Trendanalyse zur beweiskräftigen elektronischen Archivierung. Dabei werden die Anforderungen an die DV-Systeme, die einzelnen Bestandteile potentieller Lösungen und deren rechtliche Bewertung vorgestellt, auch wird über die Erprobung des "ArchiSig"-Prototypen im Rahmen einer Simulationsstudie mit echten Richtern und Rechtsanwälten berichtet.

Weitere Vorträge beschäftigen sich mit dem Beitrag des DOMEA-Konzeptes zur ordnungsgemä&zslig;en und revisionssicheren elektronischen Vorgangsbearbeitung und Langzeitspeicherung in Behörden und mit IT-sicherheitstechnischen Herausforderungen und organisatorischen Aspekten einer sicheren elektronischen Archivierung. Die Fachkonferenz liefert langfristig erwartete Empfehlungen für eine rechtssichere Archivierung elektronisch erzeugter Dokumente. Das Programm wird ausreichend Zeit für Diskussionen bieten. Zum Ende der Veranstaltung stehen die Referenten für Diskussionen und Einzelgespräche zur Verfügung.

Während der Fachkonferenz finden Software-Präsentationen des Verbundprojektes "ArchiSig" und von Folgeprojekten statt, Firmen werden ihre Lösungen zu den Themen "Ordnungsmäßigkeit, Revisionssicherheit und Beweissicherung von elektronischen Informationen" vorstellen.

Von großem Interesse wird die Fachkonferenz für Juristen, Verwaltungswissenschaftler, Betriebswirte, Hochschulangehörige und Mitarbeiter von Behörden sein. Die Fachkonferenz soll auch Informatiker und sonstige im Bereich der Informatik Tätige ansprechen, die als IT-Leiter, IT-Verantwortliche, Software-Entwickler, Organisatoren, Berater, Projektmanager, Systemintegratoren, Systembetreuer, Archivare und sonstige Nutzer oder in den Bereichen Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb und Rechenzentren arbeiten. Für alle Branchen werden Anforderungen, Konzepte, Problemlösungen, Erprobungsberichte und Empfehlungen vorgestellt.

Die Tagungsgebühr beträgt 99,00 Euro. Jeder Teilnehmer der Fachkonferenz erhält ein "ArchiSig"-Buch "Roßnagel, A.; Schmücker, P. (Hrsg.): Beweiskräftige elektronische Archivierung. Bieten elektronische Signaturen Rechtssicherheit? Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg, ISBN 3-87081-427-6" als Präsent.

Bei allen Fragen zur Fachkonferenz wenden Sie sich bitte an

Prof. Dr. Paul Schmücker, Hochschule Mannheim
Dipl.-Inf. (FH) Sven Nolte, Hochschule Mannheim